Kuva: Visit Saimaa

Tervetuloa mukaan Saimaan metsien aarteet 19.-28.9.2025 -teemaviikolle

Saimaan metsien aarteet on uudenlainen teemaviikko, jolloin nostetaan esille itäisen Suomen upeat metsät, niiden herkulliset aarteet ja villit elämykset. Viikon tapahtumat yhdistävät itäistä kulttuuria, metsien antimia ja saimaalaista ruokaperinnettä iloiseksi yhdessäoloksi. Mukana olevat yritykset tarjoavat teemamenuita, nuotioruokailuja, sieniristeilyjä, työpajoja, metsäjoogaa.... tutustu ja tule mukaan Saimaan metsien aarteet -tapahtumaan! Mukaan voivat osallistua yritykset Etelä-Karjalan, Etelä-Savon ja Pohjois-Karjalan alueelta. 

31.5.2025 mennessä mukaan ilmoittautuneet yritykset saavat näkyvyyttä jo tapahtuman ennakkomarkkinoinnissa kesällä. Kannattaa siis ilmoittautua mukaan heti!

Kuva: Visit Saimaa

Missä tapahtuu?

Yrityksille maksuttomaan Saimaan metsien aarteet -tapahtumaan ovat tervetulleita kaikki Etelä-Karjalan, Etelä-Savon ja Pohjois-Karjalan alueen ravintolat sekä teemaan sopivia tapahtumia ja palveluita tuottavat yritykset. Mukaan ilmoittautuneet yritykset saavat maksutonta näkyvyyttä tapahtuman markkinoinnissa. 31.5.2025 mennessä ennakkoilmoittautuneet yritykset saavat näkyvyyttä jo kesän ennakkomarkkinoinnissa, joten tästä voi olla apua myös yrityksen kesämarkkinointiin.

Kuva: Visit Saimaa

Ravintoloissa 10 € Saimaan metsien aarteet -maisteluannos

Jokaisella kampanjassa mukana olevalla ravintolalla tulee olla vähintään yksi omannäköinen Saimaan metsien aarteet -maisteluannos, jonka hinta on 10 €. Kampanjatuotteita voi olla useita erilaisia tai osa ravintoloista voi luoda myös erilaisia menu-kokonaisuuksia Saimaan metsien aarteet -teeman ympärillä. Ravintolat voivat toteuttaa 10 € maisteluannoksen lisäksi myös muita annoksia, joiden hinnat vaihtelevat kattauksen mukaisesti.

Kuva: Visit Saimaa

Viikko täyteen myös teematapahtumia

Teemaan liittyvät tapahtumat (metsäjoogat, työpajat, nuotioruokailut, sieniretket tms.) toivotaan myös mukaan teemaviikon markkinointiin. Tapahtumia voivat tuottaa kaikki Etelä-Karjalan, Etelä-Savon ja Pohjois-Karjalan yritykset ja toimijat. Tapahtumilla ei ole muuta velvoitetta, kuin että se liittyy Saimaan metsien aarteet -teemaan ja tapahtuma on ajalla 19.-28.9.2025.

Mukaan tapahtumaan pääsee 10 € maisteluannoksella tai teematapahtumalla/-tuotteella

Kampanjaan on mahdollista lähteä mukaan toteuttamalla vähintään yksi omannäköinen "Saimaan metsien aarteet" -maisteluannos tai tuottamalla teemaan liittyvä tapahtuma, tuote tai muu palvelu. Ravintolan 10 € maisteluannos tulee olla saatavilla 19.-28.9.2025 ja myös teematapahtuman/-palvelun tulee olla teemaviikon aikana.

Ravintolalla voi olla myös useita 10 € hintaisia teema-annoksia tai omia teemaan liittyviä eri hintaisia annoksia ja menu-vaihtoehtoja, mutta markkinoinnissa tuodaan esille vain kaikissa mukana olevissa ravintoloissa tarjolla olevaa 10 € maisteluannosta.

Ravintoloiden ja muiden tapahtumia ja palveluita tuottavien yritysten toivotaan järjestävän tapahtuma-ajalle erilaista teemaohjelmaa eli musiikkia, luontoretkiä, nuotioruokailuja, näyttelyitä, työpajoja, näytelmiä jne. Teemaan liittyviä tapahtumia ja palveluja nostetaan esille tapahtuman markkinoinnissa eli tapahtumalla saatte yrityksellenne entistäkin enemmän näkyvyyttä.

Stepit kampanjaan mukaan pääsemiselle:

Ilmoittautumalla mukaan, yrityksenne sitoutuu näihin steppeihin.

1. Ilmoittaudu mukaan

Ennakkoilmoittautuminen 31.5.2025 mennessä tastesaimaa.fi-sivuston kautta, jolloin yritys pääsee mukaan jo kesän ennakkomarkkinointiin. Vain ennakkoilmoittautuneet ravintolat pääsevät mukaan myös Metsien aarteet -testimaistajien hakukampanjaan, jossa hakijat voivat valita haluamansa ravintolan kaikkien ennakkoon ilmoittautuneiden ravintoloiden joukosta. Ennakkoilmoittautumisella saat nyt mainiosti lisänäkyvyyttä jo kesällä!

Tapahtumaviikolle voi ilmoittautua mukaan myös ennakkoilmoittautumisen jälkeen eli ilmoittautumisaikaa on 15.8.2025 saakka. Kaikki elokuun määräaikaan mennessä ilmoittautuneet yritykset ovat mukana varsinaisessa kampanjamarkkinoinnissa syyskuussa 2025.

2. Teematapahtuman lisäys paikalliseen tapahtumakalenteriin

Ravintolan on lisättävä 18.8.2025 mennessä maisteluannos tapahtumana alueen tapahtumakalenteriin (Etelä-Karjalan, Pohjois-Karjalan, Mikkelin seudun ja Savonlinnan seudun) nimellä "*Yritysnimi* Saimaan metsien aarteet 10 € maisteluannos" eli esimerkiksi Malliravintolan Saimaan metsien aarteet 10 € maisteluannos. Tapahtuma on lisättävä aihetunnisteella "Taste Saimaa", jotta se nousee myös tastesaimaa.fi-verkkosivulle (voit käyttää tapahtumissa myös Taste Saimaa -aihetunnisteen lisäksi "ruoka ja juoma" ja "sesonkitapahtuma"). Esittele tapahtumakalenterin kuvaustekstissä myös yrityksenne kaikki muut mahdolliset kampanjatuotteet ja -tapahtumat.

Mikäli olet ilmoittamassa teemaan liittyvää tapahtumaa, retkeä, työpajaa tai muuta tuotetta, niin lisää nämä aina muodossa "*Yritysnimi* Saimaan metsien aarteet *tuote/palvelu*" eli esimerkiksi Mielentalon Saimaan metsien aarteet saunajooga.

HUOM! Mikäli mukaan aiemmin ilmoittautunut yritys ei ole lisännyt tuotetta tapahtumakalenteriin 18.8.2025 mennessä, poistetaan yritys teemaviikolla mukana olevien yritysten listalta eikä yritys saa näkyvyyttä tapahtumamarkkinoinnissa. Ehdoton edellytys maksuttomalle näkyvyydelle on siis tapahtuman julkaiseminen ohjeiden mukaisesti tapahtumakalenterissa!

Katso tästä ohjeet tapahtuman lisäämiseksi alueesi tapahtumakalenteriin

3. Kampanjanäkyvyys ravintolassa

Ravintolan ruokalistalla, menussa tai muussa maisteluannosta markkinoivassa materiaalissa (esim. some-postauksissa) on oltava "Saimaan metsien aarteet"-kampanjatunnus, joka toimitetaan kaikille mukaan ilmoittautuneille hyvissä ajoin ennen tapahtumaa.

4. Tapahtumanäkyvyys yrityksen omassa markkinoinnissa

Jokaisen mukaan ilmoittautuneen yrityksen tulee myös omassa markkinoinnissa viestiä mahdollisuuksien mukaan Saimaan metsien aarteet -teemaviikosta. Yritykset voivat toki keskittyä oman tuotteen ja palvelun markkinointiin, mutta viesteissä tulee kertoa myös, että "Saimaan metsien aarteet -teemaviikon maisteluannoksia ja tapahtumia 19.-28.9.2025 meidän lisäksi myös muilla itäisen Suomen toimijoilla ." Näin saamme etua kaikille ja pystymme houkuttelemaan asiakkaita mahdollisimman paljon yrityksiin asiakkaiksi.

5. Palaute

Mukaan ilmoittautunut yritys sitoutuu keräämään tapahtumaan osallistuvilta palautetta tapahtumasta sekä antamaan myös oman palautteen tapahtumasta teemaviikon jälkeen. Palautteet kerätään sähköisesti ja ravintoloiden sekä tapahtumien järjestäjien tulee informoida asiakkaita mahdollisuudesta palautteen antamiselle. 

 

Tottahan toki myös me haluamme olla mukana Saimaan metsien aarteet -teemaviikolla 19.-28.9.2025

Voit valita vain toisen tai molemmat vaihtoehdot.
Mahdollisesta lisätiedosta huolimatta ravintoloiden markkinoinnin pääteemana tulee olemaan "Näissä ravintoloissa tarjolla 19.-28.9.2025 Saimaan metsien aarteet -maisteluannos 10 € ravintolan aukioloaikojen puitteissa". Teematapahtumien ja tuotteiden osalta pyritään mahdollisuuksien mukaan nostamaan esille antamianne lisätietoja.

Ilmoittajan tiedot

Kirjoita kuvassa näkyvät merkit. Huomioi isot ja pienet kirjaimet.

Heräsikö kysymyksiä tapahtumaan liittyen?

Tapahtuman järjestää Taste Saimaa -koordinaatiohanke ja tapahtuman markkinoinnista ja viestinnästä vastaa Kixit Oy. Lisätietoa kaikkiin tapahtumaan liittyviin kysymyksiin voit esittää sähköpostitse osoitteseen kampanjat@kixit.fi